Thủ tục hành chính: Quy trình khai thác tài liệu lưu trữ thông thường - Bắc Giang
Thông tin
Số hồ sơ: | T-BGI-025449-TT |
Cơ quan hành chính: | Bắc Giang |
Lĩnh vực: | Văn thư, lưu trữ |
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | GĐ Trung tâm lưu trữ; |
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | |
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Trung tâm lưu trữ |
Cơ quan phối hợp (nếu có): | |
Cách thức thực hiện: | Quản lý kho – Trung tâm Lưu trữ |
Thời hạn giải quyết: | Trả kết quả ngay trong ngày làm việc (nếu có thể) |
Đối tượng thực hiện: | Cá nhân và Tổ chức |
Kết quả thực hiện: | Văn bản chấp thuận |
Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
Tên bước | Mô tả bước |
---|---|
Bước 1: | Công dân, tổ chức đến tra cứu tài liệu xuất trình giấy giới thiệu hoặc chứng minh thư nhân dân và giấy tờ liên quan đến nội dung cần khai thác; Lưu trữ viên kiểm tra tính xác thực của giấy tờ xuất trình |
Bước 2: | Người đến khai thác tài liệu điền thông tin và ký rõ họ tên vào Giấy đề nghị khai thác, sử dụng tài liệu |
Bước 3: | Lưu trữ viên tra tìm được tài liệu thì sao chụp và đóng dấu bản sao, dấu chứng thực của Trung tâm Lưu trữ. Trường hợp không tìm thấy tài liệu thì trả lời ngay cho công dân, tổ chức được biết |
Bước 4: | Lưu trữ viên chuyển văn bản sao chụp có đóng dấu chứng thực cho Giám đốc xem xét, ký xác nhận; Lưu trữ viên đóng dấu đầy đủ vào bản sao và giao cho đối tượng khai thác tiếp nhận |
Bước 5: | Lưu trữ viên có trách nhiệm vào sổ theo dõi và lưu hồ sơ sau khi đã khai thác tài liệu |
Thành phần hồ sơ
Giấy giới thiệu hoặc chứng minh thư nhân dân |
Giấy tờ liên quan đến nội dung cần khai thác |
Số bộ hồ sơ: 1 bộ |
Các biểu mẫu
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
---|---|
Phiếu đề nghị khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
Tải về |
Phí và lệ phí
Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
---|---|---|
Phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ |
Cơ sở pháp lý
Thủ tục hành chính liên quan
Lược đồ Quy trình khai thác tài liệu lưu trữ thông thường - Bắc Giang
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!