Kính gửi: Chi nhánh I Công Ty TNHH THC Sài Gòn Tourist
Địa chỉ: Số 263/3 Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận I, TP.Hồ Chí Minh
MST 0301463315-030

Trả lời văn bản số 256CV/2016/SCTV/CNI ngày 27/09/2016 của Chi nhánh về chính sách thuế, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 1 Điều 4 quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn:

“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

a) Tên loại hóa đơn.

…

đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

…

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

…”

+ Tại Khoản 2a Điều 12 quy định:

“…

Khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.”

+ Tại Khoản 2d Điều 16 quy định:

“Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Căn cứ quy định trên:

1/ Trường hợp Công ty giao cho nhân viên là người bán hàng trực tiếp ký hóa đơn cho khách hàng thì phải có giấy ủy quyền của Thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên trên tờ hóa đơn và đóng dấu Công ty vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn theo hướng dẫn trên.

2/ Trường hợp cá nhân kinh doanh (nhóm cá nhân kinh doanh, hộ gia đình) thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng (kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) do cơ quan thuế phát hành thì:

Về nguyên tắc khi lập hóa đơn, phần tên, địa chỉ và mã số thuế phải được ghi hoặc đóng dấu sẵn theo quy định tại Khoản 2a Điều 12 Thông tư số 39/2014/TT-BTC và chủ cơ sở phải ký, ghi rõ họ tên, ngày tháng lập hóa đơn tại chỉ tiêu “Người bán hàng” theo quy định tại Khoản 1h Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Các đối tượng nêu trên không thuộc đối tượng áp dụng các quy định về sử dụng con dấu của Luật doanh nghiệp.

Nếu người ký hóa đơn không phải là chủ cơ sở thì phải có giấy ủy quyền của chủ cơ sở theo quy định tại Khoản 2d Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

3/ Về việc sử dụng con dấu (dấu tròn hoặc dấu vuông) của Công ty mẹ và Công ty con: đề nghị Chi nhánh liên hệ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để được hướng dẫn theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.