Thủ tục hành chính: Chứng thực tài liệu lưu trữ - Đà Nẵng
Thông tin
Số hồ sơ: | T-DNG-BS198 |
Cơ quan hành chính: | Đà Nẵng |
Lĩnh vực: | Văn thư, lưu trữ |
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Trung tâm lưu trữ, Ủy ban nhân dân thành phố |
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Trung tâm lưu trữ |
Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
Cách thức thực hiện: | Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Trung tâm lưu trữ |
Thời hạn giải quyết: | + Hồ sơ thuộc thẩm quyền Giám đốc Trung tâm lưu trữ: trong buổi làm việc;
+ Hồ sơ thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố (đối với những tài liệu có độ “Mật”, tài liệu hạn chế phổ biến thuộc thẩm quyền cho khai thác của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố): 05 ngày. |
Đối tượng thực hiện: | Cá nhân và Tổ chức |
Kết quả thực hiện: | Đối tượng đến khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ được chứng thực tài liệu lưu trữ, nếu đối tượng muốn nghiên cứu thì được cung cấp tài liệu để đọc tại phòng đọc. |
Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
Tên bước | Mô tả bước |
---|---|
Bước 1: | Cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 2.3 thủ tục này; |
Bước 2: | Trung tâm lưu trữ tiếp nhận hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ; |
Bước 3: | Trung tâm lưu trữ nghiên cứu, giải quyết hồ sơ theo thẩm quyền phân cấp; |
Bước 4: | Tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại Trung tâm lưu trữ. |
Điều kiện thực hiện
Nội dung | Văn bản quy định |
---|---|
Tổ chức và cá nhân đến khai thác sử dụng tài liệu phải đúng đối tượng. | Chưa có văn bản! |
Thành phần hồ sơ
Đối với tổ chức:
+ Giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị; + Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu (theo mẫu). |
Đối với cá nhân:
+ Đơn đề nghị khai thác tài liệu lưu trữ; + Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu (theo mẫu); + Bản sao giấy chứng minh nhân dân. |
Số bộ hồ sơ: 1 bộ |
Các biểu mẫu
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
---|---|
Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu
Tải về |
1. Công văn số 66/NVĐP về việc ban hành Đề cương mẫu bản Quy định công tác lưu trữ tại Ủy ban nhân dân các cấp địa phương do Cục Lưu trữ Nhà nước ban hành |
Phí và lệ phí
Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
---|---|---|
Lệ phí khai thác | 10.000 đồng/văn bản chứng thực |
1. Thông tư 30/2004/TT-BTC hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ do Bộ Tài chính ban hành |
Nghiên cứu tài liệu | 1.000 đồng/đơn vị bảo quản |
1. Thông tư 30/2004/TT-BTC hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ do Bộ Tài chính ban hành |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
1. Quyết định 3375/QĐ-UBND năm 2014 công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng |
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
1. Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt - Đà Nẵng |
2. Thẩm định tài liệu hết giá trị - Đà Nẵng |
3. Yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ - Đà Nẵng |
Lược đồ Chứng thực tài liệu lưu trữ - Đà Nẵng
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!